eProtokol - Система управління компанією з цифровим будівельним щоденником

Про eprotokol

Як це допоможе?

Функції

Статті

AI відеоінструкції

Ціни

Питання

Увійти

Про eprotokol

Як це допоможе?

Функції

Статті

AI відеоінструкції

Ціни

Питання

Увійти

Заощадьте час та оптимізуйте свої процеси

Спробуйте безкоштовно

що таке eprotokol?

eProtokol допоможе вам ефективно керувати роботою співробітників та детально відстежувати витрати окремих проектів. Наша мета – створити зрозумілу систему, яка digitizує ключові внутрішні процеси в малих та середніх компаніях у будівництві та ремеслах. Завдяки цьому ви заощадите час та отримаєте повний огляд подій у вашій компанії – все під рукою.

Спробувати безкоштовно

як це вам допоможе?

відстежуйте витрати проектів

Майте уявлення про те, куди йдуть ваші фінанси. Відстежуючи cashflow, ви легко дізнаєтеся, чи прибуткові ваші проекти.

плануйте ефективно

Призначайте завдання працівникам в інтуїтивному календарі, щоб вони завжди знали, що їх чекає.

спростіть комунікацію та заощадьте час

Призначайте завдання прямо на дошку, дозвольте працівникам запитувати відшкодування документів або аванси на зарплату.

основні функції

Дошка

Дошка служить центральним місцем для обміну інформацією та завданнями між співробітниками. Вона забезпечує швидку комунікацію та огляд поточного стану проектів.

Облік відвідуваності

Працівники можуть самостійно відзначати відпрацьовані години на конкретних проектах. Завдяки процесу затвердження записи автоматично враховуються у витратах. Можливість відстеження мотогодин машин у реальному часі за допомогою сервісу Patriot або ручний облік.

Звіти про витрати

Отримайте детальний огляд витрат на окремі проекти – включаючи фіксовані та змінні витрати, а також детальні категорії витрат.

Планування роботи та завдань

Розпишіть роботу на конкретні завдання – кожен працівник побачить їх на своїй дошці.

Запити

Працівники можуть легко запитувати відшкодування документів або аванси на зарплату. Всі запити чітко реєструються та затверджуються керівниками.

Будівельний щоденник

Записуйте всі дії на будівельному майданчику та додавайте фотографії безпосередньо до цифрового будівельного щоденника. Після завершення робіт можна створити PDF з усіма записами, що полегшує архівацію та перевірку. За допомогою AI можна автоматично генерувати описи та підсумки.

Новинка

AI розпізнавання чеків та рахунків

Забудьте про ручне переписування рахунків! Наш штучний інтелект автоматично зчитує чеки та рахунки без необхідності формату ISDOC. Просто завантажте фото або PDF, і система створить повний документ з правильною класифікацією.

без ISDOC

Не потрібен спеціальний формат - працює зі звичайними фотографіями та PDF файлами

автоматична класифікація

Система автоматично створює документ та правильно класифікує його за типом витрат

швидкий аналіз

Перетягніть файл або сфотографуйте чек - результат за кілька секунд

додаткові функції та переваги

AI розпізнавання чеків та рахунків

книга поїздок

Електронний облік поїздок дозволяє детально відстежувати використання службових транспортних засобів. Кожну поїздку можна прив'язати до проекту, автоматично враховувати витрати на транспорт та отримувати огляд завантаженості автопарку.

облік отриманих рахунків

Реєструйте рахунки, класифікуйте їх за категоріями витрат та зв'язуйте з проектами. Експорт в бухгалтерське програмне забезпечення усуває дублювання даних. Модуль зіставлення платежів також оновлює стан cashflow.

генерація платіжних відомостей

Затверджені звіти про роботу автоматично відображаються в платіжних документах. В кінці місяця можна закрити платіжні відомості в PDF – включаючи аванси на зарплату та поточні рахунки співробітників.

cashflow

Відстежуйте потік фінансів на основі регулярних витрат, отриманих рахунків та очікуваних доходів.

онбордінг нових співробітників

Нові співробітники заповнюють свої дані онлайн, завантажують документи та електронно підписують договір. Роботодавець цифрово затверджує договір, і співробітник може негайно почати працювати.

замовлення

Створіть замовлення безпосередньо в системі, підпишіть його та надішліть постачальнику. Після електронного підпису замовлення автоматично надсилається обом сторонам електронною поштою.

мобільний додаток для співробітників

Інтуїтивний мобільний додаток дозволяє легко звітувати про роботу та переглядати робочий графік – веб-версія повністю оптимізована для мобільних пристроїв.

корпоративний чат з наскрізним шифруванням

Спілкуйтеся зі своєю командою прямо в додатку – на веб-сайті та в мобільному додатку. Усі повідомлення, фотографії та файли повністю зашифровані наскрізним шифруванням, тому до них не має доступу ніхто, крім учасників розмови. Підтримує групові розмови, голосові повідомлення та обмін файлами.

ваші дані в безпеці

Двофакторна автентифікація

Ми захищаємо ваш обліковий запис за допомогою двофакторної автентифікації (2FA). Під час входу, крім пароля, ви вводите одноразовий код, що значно знижує ризик несанкціонованого доступу.

Face ID та Touch ID

У нашому мобільному додатку ви можете увійти зручно та безпечно за допомогою Face ID або Touch ID. Біометрична автентифікація забезпечує швидкий доступ без компромісів у безпеці.

Регулярне резервне копіювання

Ваші дані регулярно резервуються на захищених серверах. Завдяки автоматичному резервному копіюванню ви можете бути впевнені, що ваші дані захищені від втрати та відновлювані в будь-який час.

часті питання?

Скільки коштує використання додатку?

Платні версії додатку можна спробувати безкоштовно протягом 14 днів, або ми пропонуємо безкоштовний будівельний щоденник. Ціни вказані в розділі Ціни.

Як відбувається впровадження?

Просто виберіть тариф з модулями, які вам потрібні, і зареєструйтеся. Ви негайно отримаєте доступ до програми.

Чи можна використовувати додаток на мобільних пристроях?

Так, eProtokol повністю оптимізований для мобільних пристроїв, а також можна використовувати додатки для iOS та Android.

Де зберігаються дані?

Дані безпечно зберігаються в хмарі. Ми використовуємо шифрування та регулярне резервне копіювання для забезпечення їх захисту.

Чи можна інтегрувати з бухгалтерським програмним забезпеченням?

Так, eProtokol дозволяє експортувати дані до бухгалтерської системи Pohoda. Ми підтримуємо формати, такі як isDoc, для легкої інтеграції.

У мене є ідея для функції, чи можу я її надіслати?

Звичайно! Ваші ідеї та пропозиції дуже цінні для нас. Ви можете надіслати їх нам електронною поштою, ми розглянемо їх і, можливо, включимо в план розробки.

Де знайти посібник користувача?

Документація користувача доступна онлайн за адресою:
Документація eProtokol

мобільний додаток

eProtokol також пропонує мобільний додаток, завдяки якому ви можете зручно користуватися системою на телефоні

Зв'яжіться з нами

Cloud IS, s.r.o.
Sadová 1646
560 02 Česká Třebová
IČO: 21883912

[email protected]

+420 606 600 211

Napište nám na WhatsApp