O eprotokole
Ako Vám pomôže?
Funkcie
Články
AI video návody
Cenník
Otázky
Prihlásiť sa
eprotokol
Ušetrite si prácu a zefektívnite svoje procesy
Vyskúšať ihneď zadarmo
eProtokol na iPad
eProtokol na MacBook Pro
eProtokol na iPhone
čo je eprotokol?
eProtokol Vám pomôže efektívne riadiť prácu zamestnancov a detailne sledovať náklady jednotlivých projektov. Naším cieľom je vytvoriť prehľadný systém, ktorý digitalizuje kľúčové vnútropodnikové procesy v malých a stredných firmách v oblasti stavebníctva a remeselných profesií. Vďaka tomu ušetríte čas a získate dokonalý prehľad o dianí vo Vašej spoločnosti – všetko máte na dosah ruky.
Vyskúšať ihneď zadarmo
ako Vám pomôže?
1
sledujte náklady projektov
Majte prehľad o tom, kam smerujú Vaše financie. Sledovaním cashflow ľahko zistíte, či sú Vaše projekty v zisku.
2
plánujte efektívne
V intuitívnom kalendári priraďte zamestnancom úlohy, aby mali vždy jasno, čo ich čaká.
3
zjednodušte komunikáciu a ušetrite čas
Priraďujte úlohy priamo na nástenku, umožnite zamestnancom žiadať o preplatenie dokladov alebo zálohy na mzdu.
hlavné funkcie
Nástenka
Nástenka slúži ako centrálne miesto pre zdieľanie informácií a úloh medzi zamestnancami. Umožňuje rýchlu komunikáciu a prehľad o aktuálnom stave projektov.
Evidencia dochádzky
Zamestnanci môžu sami vykazovať odpracované hodiny na konkrétne projekty. Vďaka schvaľovaciemu procesu sú záznamy automaticky započítané do nákladov. Možnosť sledovania motohodín strojov v reálnom čase pomocou služby Patriot alebo ručná evidencia.
Reporting nákladov
Získajte detailný prehľad o nákladoch na jednotlivé projekty – vrátane fixných a variabilných nákladov aj podrobných nákladových kategórií.
Plánovanie práce a úloh
Rozpíšte prácu na konkrétne úlohy – každý zamestnanec ich uvidí vo svojej nástenke.
Žiadosti
Zamestnanci môžu ľahko žiadať o preplatenie dokladov alebo zálohy na mzdu. Všetky žiadosti sú prehľadne evidované a schvaľované nadriaden ými.
Stavebný denník
Zaznamenávajte všetky úkony na stavbe a pridávajte fotografie priamo do digitálneho stavebného denníka. Po dokončení prác možno vygenerovať PDF so všetkými záznamami, čo uľahčí archiváciu a spätnú kontrolu. Pomocou AI možno automaticky generovať popisy a zhrnutia.
Novinka

AI rozpoznávanie účteniek a faktúr

Zabudnite na ručné prepisovanie faktúr! Naša umelá inteligencia automaticky prečíta účtenky a faktúry bez nutnosti ISDOC formátu. Stačí nahrať fotografiu alebo PDF a systém vytvorí kompletný doklad vrátane správneho zaradenia.

bez ISDOC
Nie je potrebný špeciálny formát - funguje s bežnými fotografiami a PDF súbormi
automatické zaradenie
Systém automaticky vytvorí doklad a správne ho zaradí podľa typu nákladu
rýchla analýza
Pretiahnite súbor alebo odfotografujte účtenku - výsledok za niekoľko sekúnd
ďalšie funkcie a výhody
AI rozpoznávanie účteniek a faktúr
Zabudnite na ručné prepisovanie faktúr! Naša umelá inteligencia automaticky prečíta účtenky a faktúry bez nutnosti ISDOC formátu. Stačí nahrať fotografiu alebo PDF a systém vytvorí kompletný doklad vrátane správneho zaradenia.
kniha jázd
Elektronická evidencia jázd umožňuje detailne sledovať využitie firemných vozidiel. Každú jazdu možno priradiť k projektu, automaticky evidovať náklady na dopravu a získať prehľad o vyťaženosti vozového parku.
evidencia prijatých faktúr
Evidujte faktúry, zatrieďujte ich do nákladových kategórií a prepojte ich s projektami. Export do účtovného softvéru eliminuje duplicitné zadávanie dát. Modul párovania platieb navyše aktualizuje stav cashflow.
generovanie mzdových listov
Schválené výkazy práce sa automaticky premietajú do mzdových podkladov. Na konci mesiaca možno uzavrieť mzdové listy v PDF – vrátane záloh na mzdu a aktuálneho konta zamestnancov.
cashflow
Sledujte tok financií na základe pravidelných výdavkov, prijatých faktúr a očakávaných príjmov.
onboarding nových zamestnancov
Noví zamestnanci vyplnia svoje údaje online, nahraju dokumenty a elektronicky podpíšu zmluvu. Zamestnávateľ zmluvu digitálne schváli a zamestnanec môže ihneď začať pracovať.
objednávky
Vytvorte objednávku priamo v systéme, podpíšte ju a pošlite dodávateľovi. Po elektronickom podpise sa objednávka automaticky zašle obom stranám na e-mail.
mobilná aplikácia pre zamestnancov
Intuitívna mobilná aplikácia umožňuje ľahké vykazovanie práce a prehľad pracovného plánu – webová verzia je plne optimalizovaná pre mobilné zariadenia.
firemný chat s end-to-end šifrovaním
Komunikujte so svojím tímom priamo v aplikácii – na webe aj v mobilnej aplikácii. Všetky správy, fotografie a súbory sú plne šifrované end-to-end, takže k nim nemá prístup nikto okrem účastníkov konverzácie. Podporuje skupinové konverzácie, hlasové správy a zdieľanie súborov.
vaše dáta sú v bezpečí
Dvojfaktorové overenie
Chránime váš účet pomocou dvojfaktorového overenia (2FA). Pri prihlásení zadáte okrem hesla aj jednorazový kód, čím výrazne znížite riziko neoprávneného prístupu.
Face ID a Touch ID
V našej mobilnej aplikácii sa môžete prihlásiť pohodlne a bezpečne pomocou Face ID alebo Touch ID. Biometrické overenie zabezpečuje rýchly prístup bez kompromisov v zabezpečení.
Pravidelné zálohy servera
Vaše dáta sú pravidelne zálohované na zabezpečených serveroch. Vďaka automatickým zálohám máte istotu, že vaše dáta sú chránené proti strate a sú kedykoľvek obnoviteľné.
často kladené otázky?
Koľko stojí používanie aplikácie?
Platené varianty aplikácie je možné vyskúšať na 14 dní zdarma prípadne ponúkame zadarmo stavebný denník. Ceny sú uvedené v Cenníku.
Ako prebieha implementácia?
Stačí si vybrať tarif s modulmi, ktoré potrebujete a zaregistrovať sa. Ihneď sa Vám sprístupní aplikácia.
Je možné aplikáciu používať na mobilných zariadeniach?
Áno, eProtokol je plne optimalizovaný pre mobilné zariadenia prípadne možno využiť aplikácie pre iOS a Android.
Kde sú uložené dáta?
Dáta sú bezpečne uložené v cloude. Používame šifrovanie a pravidelné zálohovanie, aby sme zabezpečili ich ochranu.
Je možné prepojiť s účtovným softvérom?
Áno, eProtokol umožňuje export dát do účtovného systému Pohoda. Podporujeme formáty ako isDoc pre ľahkú integráciu.
Mám nápad na funkciu, môžem ho poslať?
Určite! Vaše nápady a podnety sú pre nás veľmi cenné. Môžete nám ich zaslať na email, my ich zvážime a prípadne zaradíme do plánu vývoja.
Kde nájdem používateľský manuál?
Používateľská dokumentácia je dostupná online na adrese:
Dokumentácia eProtokol
mobilná aplikácia
eProtokol ponúka aj mobilnú aplikáciu, vďaka ktorej môžete systém pohodlne využívať v telefóne
Stáhnout z Google Play
Stáhnout z App Store
eprotokol
Kontaktujte nás
Cloud IS, s.r.o.
Sadová 1646
560 02 Česká Třebová
IČO: 21883912
[email protected]
+420 606 600 211
Napište nám na WhatsApp
Súhlasím so spracovaním osobných údajov
© eProtokol.cz 2026
Ochrana osobných údajovObchodné podmienkyCookies