eProtokol - systém pro řízení firem s digitálním stavebním deníkem

O eprotokolu

Jak Ci pomoże?

Funkcje

Artykuły

Poradniki wideo AI

Cennik

Pytania

Zaloguj się

O eprotokolu

Jak Ci pomoże?

Funkcje

Artykuły

Poradniki wideo AI

Cennik

Pytania

Zaloguj się

Zaoszczędź czas i usprawnij swoje procesy

Wypróbuj za darmo

czym jest eprotokol?

eProtokol pomoże Ci efektywnie zarządzać pracą pracowników i szczegółowo śledzić koszty poszczególnych projektów. Naszym celem jest stworzenie przejrzystego systemu, który digitalizuje kluczowe wewnętrzne procesy w małych i średnich firmach z branży budowlanej i rzemieślniczej. Dzięki temu zaoszczędzisz czas i uzyskasz pełny przegląd wydarzeń w Twojej firmie – wszystko masz pod ręką.

Wypróbuj za darmo

jak Ci pomoże?

śledź koszty projektów

Miej kontrolę nad tym, dokąd zmierzają Twoje finanse. Monitorując cashflow, łatwo określisz, czy Twoje projekty są rentowne.

planuj efektywnie

Przydzielaj zadania pracownikom w intuicyjnym kalendarzu, aby zawsze wiedzieli, co ich czeka.

uprość komunikację i oszczędzaj czas

Przypisuj zadania bezpośrednio do tablicy, pozwól pracownikom wnioskować o zwrot dokumentów lub zaliczki na wynagrodzenie.

główne funkcje

Tablica

Tablica służy jako centralne miejsce do udostępniania informacji i zadań między pracownikami. Umożliwia szybką komunikację i przegląd aktualnego stanu projektów.

Ewidencja obecności

Pracownicy mogą samodzielnie raportować przepracowane godziny na konkretnych projektach. Dzięki procesowi zatwierdzania zapisy są automatycznie wliczane do kosztów. Możliwość śledzenia motogodzin maszyn w czasie rzeczywistym za pomocą usługi Patriot lub ręczna ewidencja.

Raportowanie kosztów

Uzyskaj szczegółowy przegląd kosztów poszczególnych projektów – w tym koszty stałe i zmienne oraz szczegółowe kategorie kosztów.

Planowanie pracy i zadań

Rozpisz pracę na konkretne zadania – każdy pracownik zobaczy je na swojej tablicy.

Wnioski

Pracownicy mogą łatwo wnioskować o zwrot dokumentów lub zaliczki na wynagrodzenie. Wszystkie wnioski są przejrzyście rejestrowane i zatwierdzane przez przełożonych.

Dziennik budowy

Rejestruj wszystkie czynności na budowie i dodawaj zdjęcia bezpośrednio do cyfrowego dziennika budowy. Po zakończeniu prac można wygenerować PDF ze wszystkimi zapisami, co ułatwia archiwizację i kontrolę. Za pomocą AI można automatycznie generować opisy i podsumowania.

Nowość

AI rozpoznawanie paragonów i faktur

Zapomnij o ręcznym przepisywaniu faktur! Nasza sztuczna inteligencja automatycznie odczytuje paragony i faktury bez potrzeby formatu ISDOC. Wystarczy przesłać zdjęcie lub PDF, a system utworzy kompletny dokument z właściwą klasyfikacją.

bez ISDOC

Nie potrzeba specjalnego formatu - działa ze zwykłymi zdjęciami i plikami PDF

automatyczna klasyfikacja

System automatycznie tworzy dokument i poprawnie go klasyfikuje według typu kosztu

szybka analiza

Przeciągnij plik lub sfotografuj paragon - wynik w kilka sekund

więcej funkcji i korzyści

AI rozpoznawanie paragonów i faktur

książka jazd

Elektroniczna ewidencja jazd pozwala szczegółowo śledzić wykorzystanie pojazdów firmowych. Każdą jazdę można przypisać do projektu, automatycznie ewidencjonować koszty transportu i uzyskać przegląd obciążenia floty.

ewidencja faktur otrzymanych

Rejestruj faktury, klasyfikuj je według kategorii kosztów i łącz z projektami. Eksport do oprogramowania księgowego eliminuje zduplikowane wprowadzanie danych. Moduł parowania płatności dodatkowo aktualizuje stan cashflow.

generowanie list płac

Zatwierdzone raporty pracy automatycznie przenikają do dokumentów płacowych. Na koniec miesiąca można zamknąć listy płac w PDF – wraz z zaliczkami na wynagrodzenie i aktualnymi kontami pracowników.

cashflow

Śledź przepływ finansów na podstawie regularnych wydatków, otrzymanych faktur i oczekiwanych przychodów.

onboarding nowych pracowników

Nowi pracownicy wypełniają swoje dane online, przesyłają dokumenty i elektronicznie podpisują umowę. Pracodawca cyfrowo zatwierdza umowę, a pracownik może natychmiast rozpocząć pracę.

zamówienia

Utwórz zamówienie bezpośrednio w systemie, podpisz je i wyślij do dostawcy. Po podpisie elektronicznym zamówienie jest automatycznie wysyłane do obu stron e-mailem.

aplikacja mobilna dla pracowników

Intuicyjna aplikacja mobilna umożliwia łatwe raportowanie pracy i przegląd planu pracy – wersja webowa jest w pełni zoptymalizowana pod urządzenia mobilne.

firmowy czat z szyfrowaniem end-to-end

Komunikuj się ze swoim zespołem bezpośrednio w aplikacji – na stronie internetowej i w aplikacji mobilnej. Wszystkie wiadomości, zdjęcia i pliki są w pełni szyfrowane end-to-end, więc nikt oprócz uczestników rozmowy nie ma do nich dostępu. Obsługuje rozmowy grupowe, wiadomości głosowe i udostępnianie plików.

twoje dane są bezpieczne

Uwierzytelnianie dwuskładnikowe

Chronimy Twoje konto za pomocą uwierzytelniania dwuskładnikowego (2FA). Podczas logowania, oprócz hasła, wpisujesz jednorazowy kod, co znacznie zmniejsza ryzyko nieautoryzowanego dostępu.

Face ID i Touch ID

W naszej aplikacji mobilnej możesz zalogować się wygodnie i bezpiecznie za pomocą Face ID lub Touch ID. Uwierzytelnianie biometryczne zapewnia szybki dostęp bez kompromisów w bezpieczeństwie.

Regularne kopie zapasowe

Twoje dane są regularnie archiwizowane na zabezpieczonych serwerach. Dzięki automatycznym kopiom zapasowym masz pewność, że Twoje dane są chronione przed utratą i możliwe do odzyskania w dowolnym momencie.

często zadawane pytania?

Ile kosztuje korzystanie z aplikacji?

Płatne wersje aplikacji można wypróbować przez 14 dni za darmo lub oferujemy darmowy dziennik budowy. Ceny są wymienione w Cenniku.

Jak przebiega wdrożenie?

Wystarczy wybrać taryfę z modułami, których potrzebujesz i zarejestrować się. Natychmiast otrzymasz dostęp do aplikacji.

Czy można używać aplikacji na urządzeniach mobilnych?

Tak, eProtokol jest w pełni zoptymalizowany pod urządzenia mobilne, można również korzystać z aplikacji na iOS i Android.

Gdzie przechowywane są dane?

Dane są bezpiecznie przechowywane w chmurze. Używamy szyfrowania i regularnych kopii zapasowych, aby zapewnić ich ochronę.

Czy można zintegrować z oprogramowaniem księgowym?

Tak, eProtokol umożliwia eksport danych do systemu księgowego Pohoda. Obsługujemy formaty takie jak isDoc dla łatwej integracji.

Mam pomysł na funkcję, czy mogę go przesłać?

Oczywiście! Twoje pomysły i sugestie są dla nas bardzo cenne. Możesz wysłać je do nas e-mailem, rozważymy je i ewentualnie włączymy do planu rozwoju.

Gdzie znajdę instrukcję użytkownika?

Dokumentacja użytkownika jest dostępna online pod adresem:
Dokumentacja eProtokol

mobilna aplikacja

eProtokol oferuje również aplikację mobilną, dzięki której możesz wygodnie korzystać z systemu na telefonie

Skontaktuj się z nami

Cloud IS, s.r.o.
Sadová 1646
560 02 Česká Třebová
IČO: 21883912

[email protected]

+420 606 600 211

Napište nám na WhatsApp