Celý obchod v telefonu — od nabídky po fakturu
Papíry zdržují a večerní administrativa nikoho nebaví. Proto jsme do mobilní aplikace eProtokol přidali tři nové agendy: Cenové nabídky, Objednávky přijaté a Faktury. Vše, co jste dosud řešili u počítače, teď vyřídíte přímo na stavbě nebo u zákazníka — a data na sebe navazují, nic nepřepisujete dvakrát.
Cenová nabídka za pár minut, podpis na místě
Nabídku sestavíte v průvodci: vyberete odběratele, přidáte položky a aplikace vygeneruje profesionální PDF s vaším logem. Zákazník může nabídku podepsat prstem přímo na vašem telefonu, nebo mu ji pošlete e-mailem s odkazem na podpis. Žádná tiskárna, žádné skenování.
Z nabídky zakázka jedním klepnutím
Odsouhlasenou nabídku převedete na přijatou objednávku a rovnou i na stavbu — se všemi položkami, odběratelem i kontakty. V objednávkách máte přehled, co je podepsané, co běží a co čeká. Ze zakázky pak jedním klepnutím vystavíte fakturu, položky se přenesou samy.
Přijaté faktury: nově kompletní správa v mobilu
Focení faktur s AI vytěžením jste v aplikaci měli už dříve — nově jsme přidali celou správu přijatých faktur: přehledný seznam se stavy, detail s přílohou, schvalování s notifikacemi, párování na objednávky i hlídání duplicit. A k tomu vydané faktury: vystavíte je ze zakázky a odešlete zákazníkovi e-mailem přímo z telefonu.
Drobnosti, které potěší
- Jednotné detaily dokladů s rychlými akcemi podle stavu (odeslat, podepsat, převést dál)
- PDF všech dokladů vygenerujete a sdílíte přímo z telefonu
- Přetažením doleva/doprava v seznamech provedete nejčastější akce
Jak na to
Aktualizujte si aplikaci eProtokol na nejnovější verzi (App Store / Google Play). Nové agendy najdete v sekci Doklady. Dostupnost se řídí vaším tarifem a právy uživatele — pokud agendy nevidíte, ozvěte se nám.
Co chystáme dál
Už brzy přibydou předávací protokoly s podpisem obou stran a vazbou na stavební deník, ceník vašich služeb s automatickým dopravným podle reálné trasy a kontaktní osoby u všech dokladů. Sledujte novinky.
Máte nápad, co by vám v mobilu ušetřil čas? Napište nám na [email protected] — nejlepší funkce vznikají z podnětů od vás.
